Enumerați tipurile de documente specifice cu caracter organizatoric
Răspunsuri la întrebare
Răspuns:
Un Sistem de management al documentelor (cunoscut și sub abrevierea DMS, de la engleză Document Management System) este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, capacitatea de stocare, versionare, metadate, securitate, indexare și de regasire rapidă a documentelor.
Sistemele de tip DMS și arhivare electronică asigură:
trasabilitatea documentelor si versionarea documentelor organizației
stocarea centralizata a tuturor documentele electronice semnificative pentru organizație
backup unitar pentru toate documentele organizației
modelarea, controlul si monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente in cadrul organizației.
arhivarea electronică a documentelor
Documentele electronice se impart in următoarele clase:
documente elaborate in editoare text (procesor de text ca Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Office)
copia electronică a documentelor pe hartie (obtinuta prin scanare - exemplu: facturi furnizori, facturi emise, procese verbale, contracte)
fișiere sursa sau binare obtinute de personalul organizatiei in urma activității acestuia (exemple: fisiere program (pas,.c,java), fișiere aplicații grafice (Maya, 3D Studio Max), fișiere executabile (exe). In această categorie intră orice alt tip de fișier.
Un astfel de sistem gestioneaza bunurile digitale ale organizatiei (documente, proceduri, schite, planuri, proiecte, coduri sursa, how-to-uri), imagini ale documentelor pe hârtie (documente scanate), fluxurile de lucru interne organizației